Normale Kundenpräsentationen sehen zugegebnermaßen nicht so aus: Vor fast 1.000 Besuchern präsentierte echonet das neue Intranet für die Wiener Kinder- und Jugendbetreuung im MuseumsQuartier.

Präsentation für das neue Intranet

Intranet-Anwendungen stehen in vielen Unternehmen, vor allem aber in größeren Betrieben, inzwischen auf der Tagesordnung der MitarbeiterInnen. Dass ein völlig überarbeitetes, neues Intranet aber auf solch breites Interesse (und auch auf die entsprechende Zustimmung) der MitarbeiterInnen stößt, war auch für den echonet-Geschäftsführer Roland Vidmar eine neue Erfahrung.

Start mit dem Logout-Button...

Als vorbereitete Enttäuschung für die etwa 1.000 Besucher bei der Präsentation, war ein Screen eingebaut, der das bestehende Intranet der Wiener Kinder- und Jugendbetreuung zeigte. Die häufigste Beschwerde über das bestehende Intranet seitens der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter war laut Auftraggeber die fehlende Logout-Funktion. Das Intranet war bis zu diesem Zeitpunkt auf einem .htaccess Passwortschutz für die Mitarbeiter basierend, eine Abmelden-Funktion fehlte. Daher präsentierte man im ersten Schritt das bestehende Intranet mit einem sensationellen neuen Button: "Ausloggen". Dies wäre eine wahre Enttäuschung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewesen, aber nachdem die Präsentation dann in das echte neue System weiterlief, ging schließlich ein erleichtertes Raunen durch das Publikum.

Neue Features auf einer riesigen Video-Wall

Im Rahmen der Veranstaltung wurde vom internen EDV-Zuständigen Martin Demler und dem echonet Geschäftsführer Roland Vidmar dem Publikum, ca. 900 MitarbeiterInnen der Wiener Kinder- und Jugendbetreuung, das neue Intranet des Unternehmens vorgestellt. Neben einem völlig überarbeiteten grafischen Interface des Intranets wurden auch zahlreiche Funktionen erweitert. Nicht nur der oft gewünschte "Logout"-Button erntete Applaus von den rund 1000 ZuseherInnen im Saal, auch die weiteren Funktionen wie ein eigener Geburtstagskalender, persönliche Nachrichtenbereiche, die verbesserte Anmeldemöglichkeit zu diversen Angeboten.

Vorausgefüllte Formulare

Zentraler Kernpunkt jeder Intranet-Überarbeitung ist natürlich die Idee, die Arbeit mit dem Intranet für die MitarbeiterInnen einfacher, effizienter und schneller zu machen. Dazu gehört mit den zahlreichen Neuerungen auch, dass Formulare - sowohl im Web als auch bei PDF-Formularen (Krankenstandsmeldungen, Urlaubsanträge...) entsprechend mit den Daten der MitarbeiterInnen schon vorab vom System ausgefüllt werden.

Responsive: Funktioniert auch am Smartphone

Besonders in Unternehmen wie der Wiener Kinder- und Jugendbetreuung, deren MitarbeiterInnen sich um die Betreuung von Kindern in schulfreier Zeit und an schulautonomen Tagen in Wien kümmern, ist das Intranet ein gutes Verteilungszentrum von Informationen im Unternehmen. Da die MitarbeiterInnen sehr flexibel im Einsatz sein müssen und nicht - wie in manchen Bürobetrieben - ohnehin die meiste Zeit vor einem Computer verbringen, erntete auch das Responsive Webdesign von echonet einen entsprechenden Applaus: Denn damit wird es den MitarbeiterInnen möglich auch am Smartphone oder am Tablet-Computer alle Funktionen des Intranet in gewohnter Weise und in perfekter Qualität zu nützen.

Projektinformationen zum Intranet der Wiener Kinder- und Jugendbetreuung sind übrigens auf der Projektwebseite im Projekte-Katalog von echonet zu finden.