Für viele Vereine und Firmen ist die Weihnachtsfeier ein Fix-Punkt im Jahr, aber wie lädt man am besten ein?
Einladung zur Firmen-Weihnachtsfeier
Offen gesagt: Wenn Sie 10, 15 oder 20 Personen zu einer Weihnachtsfeier einladen, dann ist es wohl besser, wenn man diese Einladungen persönlich ausspricht. Wir befassen uns hier, da wir unser Wissen über die besseren Einladungen zur Weihnachtsfeier vor allem durch die Arbeit mit der Einladungssoftware invite.life beziehen können, eher mit größeren Weihnachtsfeiern. Eine solche Software - egal ob Sie das Einladungsmanagement und Gästelistenmanagement invite.life oder eine andere Software (es gibt mehrere auf dem Markt) dafür benutzen - zahlt sich aus, wenn man etwa 100 oder mehr Gäste zur Weihnachtsfeier der Firma oder des Vereins einladen möchte.
Was kostet Einladen zur Weihnachtsfeier?
Der Kostenfaktor im Vorfeld einer solchen Weihnachtsfeier wird oft unterschätzt. Wenn Sie Buffett und Musik und Räumlichkeiten zusammenrechnen, werden Weihnachtsfeiern oft ziemlich teuer. Woüber aber in vielen Firmen und Unternehmen wenig nachgedacht wird, ist die Frage, was der ganze Einladungsprozess eigentlich kostet. Das funktioniert nach dem Motto "Das macht das Büro, die sind sowieso da...". Dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Büro des Unternehmens aber oft gerade in der Vorweihnachtszeit enorm viel zu tun hat, wird oft unterschätzt. Die Palette der Tätigkeiten reicht hier von Vorbereitungen für Jahresabschlüsse, Rechnungslegung vor dem Jahreswechsel und natürlich auch Dinge wie Weihnachtsgeschenke für Kunden oder Lieferanten wollen organisiert werden. Und dazu kommt noch, was im Sommer in vielen Unternehmen möglich ist, nämlich auf relativ kostengünstige Praktikanten zuzugreifen, ist im Oktober, November und Dezember fast ausgeschlossen. Die Hektik steigt und die Möglichkeiten sich mit der Einladung zur Weihnachtsfeier zu beschäftigen, sinken diametral ab.
Daher wird zu oft zu spät oder auch zu lieblos oder letztlich auch viel zu arbeitsintensiv das Thema "Einladen zur Weihnachtsfeier für die Firmen-Weihnachtsfeier" in der Geschäftsführung dann noch schnell Anfang November ausgegraben und hektisch die Arbeit verteilt. Nicht wenige Unternehmen vertun sich hier die Chance eine gute, entspannte Weihnachtsfeier zu organisieren, die auch den eigenen Kunden eine Freude macht und eine gute Abwechslung in der hektischen Vorweihnachtszeit darstellt. Und die dafür aufgewendeten Personalkosten könnten auch anderweitig besser eingesetzt werden.
Eine schöne Einladungskarte zur Weihnachtsfeier
Gerade wenn in Unternehmen die Weihnachtsfeier das einzige Event im Jahr ist zu dem Kunden und Lieferanten und Geschäftspartner eingeladen werden, so wird hier oft und gerne auch auf klassische Einladungen zurück gegriffen. Die Einladungskarte wird von einem Grafikbüro oder einer Werbeagentur oder der hausinternen Grafik gestaltet. Die Anmeldungen dagegen muss dann das Sekretariat entgegen nehmen und verwalten.
Kann man machen, muss man aber nicht.
Und vor allem: Man kann zumindest den Anmeldeprozess automatisieren und eine ständige Übersicht gewährleisten, wie viele Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner sich schon zurück gemeldet haben. Denn die mühsame Führung der händisch geschriebenen oder in irgendwelchen Excel-Tabellen im Haus herumgeisternden Gästelisten ist mit einem guten Gästelistenmanagement vereinfacht und schnell. Wer zur Firmen-Weihnachtsfeier einladen will, braucht aber nicht nur eine gute Software-Lösung in Form einer Einladungssoftware, sondern im Idealfall auch ein paar gute Ideen.
Wenn man die Einladungen per Post verschicken will, weil man sich die Mühe gemacht hat schöne Einladungen zu gestalten oder ein kleinen Präsent mitschicken möchte, kann man bei einer Einladungssoftware auch oft eine Zusatzfunktion für postalische Einladungen zur Weihnachtsfeier nutzen.
Einladung zur Weihnachtsfeier formulieren...
Neben der reinen technischen Abwicklung mit einer Einladungssoftware wie beispielsweise invite.life ist natürlich auch der Inhalt wichtig. Und auch das kann man sich mit einer Einladungssoftware nicht ersparen. Letztlich muss auch eine elektronisch geschickte Einladung oder ein elektronisch geschicktes Save the Date nur dann gut wirksam, wenn man eine gute Formulierung hat. Denn schließlich soll die Einladung zur Weihnachtsfeier nicht im allgemeinen Mailgewühl vor Weihnachten untergehen soll.
Wissen kostenlos - Whitepaper holen!
Aus den Erkenntnissen und den Rücklaufquoten, die echonet im System invite.life messen kann, wurde ein Whitepaper erstellt, das man hier auf der Webseite herunterladen kann. Dieses Whitepaper bietet zahlreiche Informationen über die richtige, geschickte oder kreative Formulierung und ist natürlich kostenlos.
